什么是檔案數(shù)字化

時間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：416

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• 詞條

  詞條說明

• 檔案數(shù)字化加工的數(shù)字化的意義！

  1）提高工作效率，降低檔案利用成本 數(shù)字化加工項目完成后，社會公眾（開放檔案）和單位的各級**、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文（件）信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復(fù)勞動現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。 2）大限度保管和保護庫存檔案實體安全 由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，

• 怎樣預(yù)防檔案工作者的職業(yè)??？

  檔案作業(yè)者長時間在充滿粉塵、投進有防霉殺蟲劑等有毒害物質(zhì)的環(huán)境中作業(yè)，并且長時間運用電腦、復(fù)印機和掃描儀設(shè)備等，這些都對檔案作業(yè)者的健康構(gòu)成很大損害。 作業(yè)病分為狹義作業(yè)病和廣義作業(yè)病。狹義作業(yè)病指的是2002年5月1號施行的《*人民共和國作業(yè)病防治法》的二條規(guī)矩的，企業(yè)、事業(yè)單位、單個經(jīng)濟組織等用人單位中的勞動者在從事作業(yè)勞動過程中，因為粉塵、放射性的物質(zhì)以及其他有毒有害的物質(zhì)等晦氣的要素而引

• 檔案數(shù)字化管理分類編目小技巧

  數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應(yīng)能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機構(gòu)或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織，維護關(guān)于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的**關(guān)聯(lián)。2

• 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)解決方案

  立鼎數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是由立鼎技術(shù)團隊自主設(shè)計研發(fā),采用科學(xué)的管理理念,滿足各類企業(yè)和**部門檔案管理的信息一體化的數(shù)字化綜合管理系統(tǒng)本系統(tǒng)實現(xiàn)對各類企業(yè)和**部門檔案的科學(xué)化分類管理,引入全文檢索、數(shù)據(jù)可視化、ORC、動態(tài)水印、流程協(xié)同等技術(shù),為客戶提供安全可靠、操作簡單、提高檔案管理效率的數(shù)字化檔案管理解決方案。